Servizio su misura
NCC per eventi e meeting aziendali a Roma
Trasferimenti per delegazioni, ospiti e relatori: dall’arrivo a Fiumicino alla sede del meeting, dall’hotel alla cena di lavoro. Un interlocutore solo, orari rispettati, fattura elettronica.
Lavoriamo su trasferimenti programmati, non su auto a disposizione a ore: ogni tratta ha il suo orario e il suo prezzo, concordati prima.
Gli impieghi
Quando serve un NCC durante un evento
Non sono viaggi lunghi: sono spostamenti brevi che, se saltano, fanno saltare un’agenda intera.
Dall’aeroporto alla sede o all’hotel
Ospiti e relatori che atterrano a Fiumicino, spesso con voli diversi nello stesso giorno. Volo monitorato, attesa compresa, cartello con il nome o la sigla dell’evento.
Navetta fra hotel e sede dei lavori
Quando l’albergo e la sede non coincidono, i trasferimenti si ripetono mattina e sera per più giorni. Si fissano gli orari una volta e si ripetono.
Cene di lavoro e rientri
Il trasferimento verso il ristorante e il rientro in hotel, con l’orario che spesso si decide durante la serata. Si concorda un margine in anticipo.
Il rientro verso l’aeroporto
L’orario di prelievo si calcola sui tempi reali del traffico romano e sulle raccomandazioni delle compagnie: due ore per i voli europei, tre per gli intercontinentali.
Perché noi
Quattro cose che contano in un contesto di lavoro
Puntualità verificabile
Ventotto anni sulle strade: gli orari si calcolano sul traffico vero, non su quello del navigatore.
Un solo referente
Chi riceve la richiesta la segue fino alla fine. Nessun passaggio di consegne fra centrale e autista.
Riservatezza
Le conversazioni a bordo restano a bordo. Per chi si sposta con ospiti o clienti non è un dettaglio.
Amministrazione pulita
Preventivo scritto, fattura elettronica, un’unica voce di spesa invece di dieci ricevute di taxi.
I limiti, dichiarati
Fin dove arriviamo e dove no
Siamo una struttura con un veicolo. Su certe richieste la risposta onesta è no, e preferiamo darla subito.
Possiamo farlo
- ✓Trasferimenti per gruppi fino a sei persone
- ✓Più tratte nella stessa giornata, se gli orari sono compatibili
- ✓Servizi ripetuti su più giorni, con lo stesso autista
- ✓Prelievi in aeroporto con meet & greet e cartello personalizzato
- ✓Trasferte fuori Roma: Firenze, Siena, Napoli e Costiera
Non possiamo farlo
- –Flotte per congressi da decine di partecipanti
- –Auto a disposizione a ore senza itinerario definito
- –Veicoli accessibili in carrozzina: manca la pedana
- –Gestione logistica dell’evento o accoglienza in sede
Per numeri superiori coinvolgiamo colleghi NCC di fiducia con veicoli dello stesso livello, indicandolo chiaramente nel preventivo.
Domande frequenti
Domande su eventi e trasferte di lavoro
Lavorate con aziende e agenzie di eventi?+
Sì. Per richieste articolate conviene l’email, booking@private-transfer-roma.com: date, numero di persone e tratte restano tracciate in un unico scambio e il preventivo è più preciso.
Si può avere l’auto a disposizione per tutta la giornata?+
No, non è un servizio che offriamo. Lavoriamo su trasferimenti programmati: ogni tratta ha orario, partenza e destinazione. In compenso il prezzo è noto prima e non dipende da quanto dura la giornata.
Come funziona il pagamento per un’azienda?+
Preventivo scritto, conferma con acconto del 20% e saldo a fine servizio, con fattura elettronica. Per servizi ripetuti su più giorni si può concordare un’unica fattura a chiusura: le condizioni generali stanno nei termini di servizio.
Potete seguire più arrivi nello stesso giorno?+
Sì, se gli orari dei voli lo permettono: i tempi di percorrenza vanno rispettati. Mandateci l’elenco dei voli e vi diciamo quali possiamo coprire e quali no, senza promettere l’impossibile.
L’autista parla inglese?+
Sì, italiano e inglese. Per ospiti coreani l’assistenza nella loro lingua è disponibile su KakaoTalk ID-JNISSY dalle 10:00 alle 18:00, come spiegato nella pagina chi siamo.
Cosa succede se un meeting si allunga?+
Se il ritardo è contenuto si assorbe: ogni prelievo ha un margine di attesa. Oltre quel margine vale l’attesa del listino, 15 € ogni quindici minuti. Se salta l’intera fascia oraria, conviene una telefonata e si riorganizza.
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Mandateci il programma della trasferta
Date, numero di persone, tratte e fasce orarie: rispondiamo entro poche ore con quello che possiamo coprire e il prezzo per ciascun trasferimento. Per richieste su più giorni, meglio l’email.
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Invia la tua richiesta. Verificheremo disponibilità e dettagli e ti ricontatteremo per la conferma.
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